Medewerker Events / Event Producer (36 uur)

Ben jij die organisatorische alleskunner die energie krijgt van kunst, mensen en actie?

Bij Bonnefanten zoeken we een hands-on event producer die het leuk vindt om alles tot in de puntjes te regelen — van grootse museumnachten tot intieme lezingen.

Medewerker Events & Event producer (36 uur)

Over Bonnefanten

Bonnefanten is hét kunstmuseum van het Zuiden. Onze collectie en tentoonstellingen hebben internationale allure, waarin oude én nieuwe, vaak nog onontdekte meesters samenkomen. Jaarlijks inspireren we meer dan 150.000 bezoekers met prikkelende exposities en verrassende activiteiten.

We nodigen uit tot ontdekking, verruimen perspectieven en openen ogen. Met een inclusief kompas helpen we de wereld beter begrijpen — van thema’s als klimaat en racisme tot identiteit en diversiteit. We brengen kunst uit de wereld naar Limburg én Limburg naar de wereld.

Dat doen we ook buiten onze muren: op festivals, in scholen en zelfs huiskamers. En we zetten ons extra in voor mensen voor wie het museum nog drempels kent. Samenwerken zit in ons DNA – met collega’s, kunstenaars, gemeenschappen, onderwijs en bezoekers. Want samen bereiken we meer.

Jouw rol

Als event producer ben je de spil in de organisatie van onze museale evenementen, contextprogramma’s en outreach-activiteiten. Je werkt intensief samen met collega’s die programma’s ontwikkelen als Bonnefanten Free Fridays, Museumnacht, lezingen, workshops, Pinkpop en Cultura Nova. Jij zorgt ervoor dat al deze activiteiten soepel verlopen, van voorbereiding tot uitvoering en afronding. Verder biedt je ondersteuning bij allerhande zaken die te maken hebben met publieksbegeleidende activiteiten.

Wat je gaat doen

Je regelt de planning, maakt draaiboeken, verwerkt de boekingen en de publieksbegeleidende materialen, houdt overzicht over de betrokken teams en fungeert als verbindende schakel tussen afdelingen als Contextprogramma, Educatie, Collectie, Presentatie, Facilitaire Zaken, Horeca, Beveiliging en/of Administratie. Tijdens evenementen ben je vaak de floormanager: het aanspreekpunt voor iedereen en degene die zorgt dat alles klopt — van artiestenontvangst tot lichtknop. Ook produceer je eventschema’s, maakt notulen bij projectbesprekingen en bewaakt de afstemming met verschillende partners en gemeenschappen. Na afloop zorg je voor de afronding: van dankmails tot administratieve afhandeling.

Wat jij meebrengt

Je hebt minimaal twee jaar ervaring in een museale en/of culturele omgeving en spreekt uitstekend Nederlands en Engels. Als je ook Duits of Frans beheerst, is dat mooi meegenomen. Je werkt zelfstandig, bent gestructureerd en resultaatgericht, en je houdt het hoofd koel als de planning even onder druk staat.

Je hebt oog voor detail, gevoel voor visuele kwaliteit en weet dat samenwerking de sleutel is tot succes. Avonden of weekenden werken vind je geen probleem — bij events hoort dat er nu eenmaal bij. Je bent positief, flexibel, proactief en dienstbaar: iemand die problemen oplost voordat ze ontstaan. Jij maakt er een sport van om van elk event een succes te maken.

Wat wij bieden

We bieden je een fulltime functie van 36 uur in een betekenisvolle werkomgeving, met een hecht en bevlogen team om je heen. We volgen de CAO Provinciale Sector. De functie is ingeschaald in schaal 6 (€ 2.558 – € 3.456 bruto per maand, afhankelijk van ervaring) en biedt goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goed pensioen, voldoende vrije dagen en een eindejaarsuitkering.

We streven naar een snelle start.

Iets voor jou?

Stuur uiterlijk 20 november je motivatie en CV naar Monique Gerets via sollicitaties@bonnefanten.nl, onder vermelding van ‘Medewerker Events’.
De eerste gespreksronde vindt plaats op dinsdag 25 november, een eventuele tweede ronde op donderdag 27 november.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet nodig — wij werven zelf.