Verslag van de jaarvergadering van de Vriendenvereniging, d.d. 3 april 2011
Verslag van de jaarvergadering van de Vriendenvereniging de dato 3 april 2011
1.Opening
De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezige leden welkom.
De presentielijst wordt getekend door 23 Vrienden.
Bericht van verhindering is ontvangen van M.Poulssen-Driessen, N.Foppen, M.van der Ham, L.Tillmanns, T.Jacobs.
De voorzitter vraagt om een moment stil te staan bij het overlijden van Suzanne Mantz, trouwe Vriend en vrijwilligster die zich actief ingezet heeft voor het museum en voor de vereniging.
2.Notulen van de jaarvergadering van 11 april 2010.
Tekstueel en inhoudelijk zijn er geen opmerkingen.
3.Ingekomen stukken.
De voorzitter presenteert met gepaste trots de nieuwe wervingsfolder van de Vrienden.
4.Mededelingen.
De contacten tussen het bestuur van de Vrienden en de directie van het museum zijn geïntensiveerd en meer geformaliseerd. Beide partijen vinden dit een positieve ontwikkeling.
De vorig jaar opgestarte servicebalie blijkt een succes te zijn.
Deelname aan activiteiten van Vrienden door introducés kan alleen indien er nog plaatsen over zijn. Leden gaan dus voor. Overigens wordt deelname van introducés toegejuicht, omdat dit een wervende werking zou kunnen hebben.
Door een misverstand stonden op 18 maart 2011 enkele Vrienden bij het museum, in de veronderstelling dat A. van Grevenstein een lezing en rondleiding zou verzorgen. Helaas moesten zij onverrichterzake huiswaarts keren. De directie heeft een excuusbrief gestuurd, die staande de vergadering door de voorzitter voorgelezen wordt.
De voorzitter nodigt de Vrienden uit voor een rondleiding op 10 april 2011 door Alexander van Grevenstein, speciaal voor de Vrienden.
De terugloop van het ledenaantal baart zorgen. Op dit moment telt de vereniging om en nabij de 400 leden. Een speciale werkgroep bestaande uit twee bestuursleden probeert een actieplan op te stellen, daarbij ondersteund door pr- medewerkers van het museum.
5.Activiteitenverslag 2010.
Bestuursvergaderingen:
14 januari 2010
3 maart 2010
11 april 2010 (Algemene Ledenvergadering)
29 april 2010
17 juni 2010
23 september 2010
25 november 2010 aansluitend diner. (bestuursdiner met directie heeft in 2010 niet plaatsgevonden)
Kunstlunches:
29 januari 2010 over Elizabeth Peyton (Herhaling).
9 april 2010 Augenspiel door A. van Grevenstein.
28 mei 2010 over Sidi El Karchi en Bas de Wit met rondleiding door Alexander van Grevenstein.
10 september 2010 met Alexander van Grevenstein. Onderwerp: De expositie van Sandra Vasquez de la Horra.
Lezingen
18 april 2010 door Nol Beckers, in het Maaslands antiquariaat, de kunst van cartografie.
13 november 2010 door Marianne Aartsen, beeldend kunstenaar
Excursies:
16 mei 2010 naar de expositie van beeldhouwer Cor van Noorden te Eijsden.
11 september 2010 Bezoek aan het Eijkergoed te Margraten.
9 oktober 2010 Centre Hospitalier Universitaire de Liège Domaine Universitaire du Sart Tilman (CHU), Tevens bezoek aldaar aan "Le Musée en plein air".
14 oktober 2010 DSM-gebouw te Heerlen, Art Collection DSM.
23 oktober 2010 Collectie Jacques Defauwes te Heerlen.
7 november 2010 Busexcursie naar Duisburg en Essen: MKM Museum Küppersmühle für Moderne Kunst in Duisburg, Folkwang Museum te Essen Bilder einer Metropole.
Tenslotte:
Nieuwjaarsreceptie 16 januari 2010.
Jaarvergadering 11 april 2010.
Op uitnodiging bezoek aan Vrienden van het Stedelijk Museum in Roermond (vz. en sec.); Tegenbezoek vond plaats op 2 mei 2010.
23 maart 2010 Kennismakingsgesprek met het bestuur .
Viermaal vergaderingen met de directie (vz. en sec.).
Open Dag 21 november 2010.
Jubileumprenten:
De Kiekendief is uitverkocht.
Van Sidi El Karchi en Kim Zwarts zijn nog enkele exemplaren beschikbaar. (Maaslands antiquariaat, Stokstraat, Maastricht)
6.Jaarrekening 2010.
Aan de batenkant zijn de inkomsten afgenomen door:
Reductie van de contributie van € 50,- naar € 45,-
Terugloop van het ledenaantal (- 20 t.o.v. het vorige boekjaar)
Lagere renteopbrengst
Daar staat tegenover dat er ook minder kosten gemaakt zijn:
De Bonnefans is niet meer uitgegeven ( € 4.000,-)
De reservering voor het jubileum is niet meer aan de orde
Uiteindelijk wordt het boekjaar afgesloten met een positief resultaat van € 5.000,- t.o.v. een begroot resultaat van plus € 3.000,-.
7.Begroting 2011.
Aangenomen wordt dat het ledenaantal gelijk blijft en dat de kosten in lijn blijven met de kosten van 2010. Dat leidt tot een begroot positief resultaat van € 2.000,-
8.Kascontrole.
De kascontrolecommissie bestaande uit mw. Mieke Bartels en dhr. Sjef Deckers heeft vastgesteld dat de financiële verslaggeving duidelijk, compleet en correct is en adviseert de ledenvergadering het bestuur décharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid. De vergadering stemt in met het advies.
De kascontrolecommissie verzoekt om volgens jaar de te controleren stukken eerder aan de leden van de kascontrolecommissie te doen toekomen.
De heer Sjef Deckers blijft aan als lid van de kascontrolecommissie. Mevrouw Mieke Bartels treedt af als lid van de kascontrolecommissie. Mevrouw Jeanette Thijssen treedt toe als lid van de kascontrolecommissie.
9.Communicatie.
Helaas hebben zich geen Vrienden meer gemeld om een bijdrage te leveren aan de digitale Bonnefans. Bedoeling was dat Vrienden zelf een artikel zouden schrijven betreffende een kunstonderwerp dat hun bijzondere belangstelling geniet. Dit artikel zou dan, eventueel verluchtigd met foto's, op de website geplaatst kunnen worden. Het bestuur zal zich nu beraden op eventuele andere mogelijkheden.
Gedacht wordt o.a. aan een "aangekleed" jaarverslag, met beschouwende artikelen en foto's. het idee moet nog verder uitgewerkt worden.
10.Bestuursmutatie.
De vergadering stemt in met een herbenoeming van mw. A. Albers en dhr. G.Beckers voor een nieuwe termijn.
De vergadering stemt in met de benoeming van mw. Renee Korff de Gidts als nieuw bestuurslid.
11.Aankoopfonds.
De samenstelling van de aankoopcommissie is in 2010 ingrijpend gewijzigd. Drie leden, waaronder de voorzitter, traden af aangezien zij de maximale zittingstermijn van twee maal vier jaar hadden volgemaakt. Sinds april 2010 bestaat de commissie uit de dames Henriëtte Coppes, Jeanne van Dijk, Marlene van der Ham, Annie Hoens en Renee Korff de Gidts.
Mevrouw van der Ham heeft zich bereid verklaard om het voorzitterschap op zich te nemen. Mevrouw Korff de Gidts vertegenwoordigt het bestuur in de commissie.
De commissie is in de verslagperiode éénmaal in in vergadering bij elkaar geweest, t.w. op 15 april 2010.
Met betrekking tot het aankoopbeleid heeft de commissie, na overleg met de directie van het museum, het bestuur geadviseerd om een bijdrage te leveren in de aankoopkosten van één van de jubileumgeschenken, t.w. het schilderij "Zonder Titel" van René Daniëls. Het bestuur heeft hierop besloten om een bedrag van € 7.500,- beschikbaar te stellen.
12.Huishoudelijk reglement.
Het huishoudelijk reglement is te vinden op de website. In het reglement staat één kleine onvolkomenheid in artikel 5 (expliciete verwijzing naar de statuten). Met inachtneming van de voorgestelde wijziging in artikel 5, stemt de vergadering in met het huishoudelijk reglement.
13.Rondvraag en sluiting.
Kan er uit oogpunt van kostenbesparing nog meer gebruik gemaakt worden van digitale post ? Voorgesteld wordt om te onderzoeken of er een apart bestand aangemaakt kan worden van Vrienden die de post uitsluitend digitaal willen ontvangen. Het bestuur zal dit onderzoeken.
Voorgesteld wordt om Guido Wevers te benaderen met de vraag of hij in het kader van Maastricht Culturele Hoofdstad het museum en de Vrienden ook kan promoten. Het bestuur neemt dit voorstel mee.
Gevraagd wordt of het bezuinigingsbeleid van de overheid consequenties heeft voor het museum. Het bestuur sluit dit niet uit, maar heeft daar vooralsnog geen zicht op.
Gevraagd wordt of de vergadering met een zo gering aantal aanwezige leden statutair bezien eigenlijk wel rechtsgeldige besluiten kan nemen. Het bestuur zal de statuten er op naslaan.
De voorzitter dankt alle vrienden die zich in 2010 hebben ingezet voor de vereniging voor hun activiteiten en hoopt ook in 2011 weer op de inzet van veel vrienden te mogen rekenen.
Hierna sluit de voorzitter de vergadering en dankt de aanwezigen voor hun komst en inbreng.
G.Beckers