Jaarvergadering VVB

zondag 11 april 2010

Tijdens het museumweekend hield de Vereniging Vrienden van het Bonnefantenmuseum haar jaarlijkse algemene ledenvergadering.

Verslag:



Verslag van de jaarvergadering van de Vriendenvereniging, d.d. 11 april 2010

1.Opening

De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezige leden welkom.
De presentielijst wordt getekend door 33 Vrienden: 28 leden en 5 bestuursleden.
Bericht van verhindering is ontvangen van mw. E. Asch van Wijk en dhr. H. Hardy, mw. B. Berendschot, dhr. R. Coenegracht, mw. W. Coumans, dhr. N. Foppen, mw. C. Grootjen, mw. T. Jacobs, mw. R. Korff de Gidts, mw. M. Meijers en mw. N. Mulder.

2.Notulen van de jaarvergadering van 5 april 2009.

Tekstueel en inhoudelijk zijn er geen opmerkingen.
Verzocht wordt om de pagina's voortaan te nummeren.

3.Ingekomen stukken.

Er zijn geen ingekomen stukken.

4.Mededelingen.

De contacten tussen het bestuur van de Vrienden en de directie van het museum zijn geïntensiveerd en meer geformaliseerd. Beide partijen vinden dit een positieve ontwikkeling.
Vrijwilligersorganisatie:
De gastvrouwen staan voortaan achter de nieuw gerealiseerde servicebalie die zich naast de kassa bevindt. De gastvrouwen werken voortaan als vrijwilliger voor het museum, volgens een rooster. Inmiddels hebben zich ook nieuwe vrijwilligers gemeld, die overigens (nog) geen Vriend geworden zijn. De betrokkenen zijn allen positief over deze nieuwe aanpak.
Inmiddels zijn er contacten tussen het bestuur en de Vrienden van het Stedelijk Museum in Roermond. Op 2 mei brengen zij een bezoek aan het Bonnefantenmuseum.
Ed van Lamoen trekt zich terug als organisator van de excursies. Zijn taak wordt overgenomen door de dames Trees Jacobs en Lis Pahl. De voorzitter verzoekt de aanwezigen om suggesties voor excursies aan deze dames door te geven.
De voorzitter toont de aanwezigen het nieuwe logo van de Vrienden. Dit logo is om niet ontworpen door het bureau dat ook het logo van het museum heeft ontworpen.

5.Activiteitenverslag 2009.

Bestuursvergadering:
21 januari 2009
26 februari 2009
17 maart 2009
23 april 2009
1 juli 2009
21 september 2009
9 november 2009

Kunstlunches:

27 maart en 3 april tweemaal een jubileumkunstlunch met A. van Grevenstein over Exile on Main St.
27 november kunstlunch over Elizabeth Peyton met A. van Grevenstein

Lezingen:

!4 juni lezing over muziek tijdens Exile on main St. door Wim Schipper
25 oktober lezing over Jaap Mooy door Jaques Defauwes
27 september Marijke Smals over galerie De Appel
15 November Leo Tilmanns over Borek Sipek

Excursies:

31 januari: NAi Maastricht (op bezoek bij de buren)
16 mei jubileumexcursie naar Brussel en Gent (geannuleerd)
12 juli: Beeldententoonstelling Oud Rekem.
22 november: jubileumexcursie naar Hermitage, Amsterdam
Nieuwjaarsreceptie 18 januari 2009.

Vergaderingen met de directie:

Viermaal.

Jaarvergadering 5 april 2009.

Jubileumfeest 31 oktober 2009.

Jubileumcadeau: "Toontje lager" van Bas de Wit. Bijdrage aan kunstwerk van René Daniëls.

Bonnefans:

Tweemaal verschenen (nr. 18 en nr. 19)
Redactie: Jantine Claus, Duncan Liefferink, Aljo Tossaint, Leon Sluijsmans, Cees Straus.

Nieuwsbrief.

De vriendenmail is in 2009 uitgegaan in februari, tweemaal in maart, verder in mei, juni, juli, september en december.

Met Dank aan de inzet van:

Gastvrouwen: Wilmien Coumans, Jeanne van Dijk, Henny Haane, Paula Hermans, Trees Jacobs, Renée Korff de Gidts, Suzanne Mantz en Lis Pahl.


Opgemerkt wordt dat het bestuursdiner niet vermeld is. Dit heeft wel plaatsgevonden. Tijdens het diner is nog eens uitdrukkelijk aandacht besteed aan het vertrek van de vorige voorzitter mw. C. Grootjen.

6.Jaarrekening 2009.

Per saldo is het resultaat circa € 2300,- lager dan 2009. Dit wordt veroorzaakt door een afname van de baten, m.n. een daling van het ledenaantal en hogere kosten o.a. door het jubileumfeest.
Het resultaat wordt aan het eigen vormogen toegevoegd.

7.Begroting 2010.

Door het wegvallen van de kosten van de Bonnefans, de reservering voor het jubileumfeest en het naar beneden bijstellen van de bestuurs- en secretariaatskosten valt de begroting voor 2010 een stuk lager uit t.o.v. 2009.

8.Kascontrole.

De kascontrolecommissie bestaande uit mw. Mieke Bartels en dhr. August Agassi heeft vastgesteld dat de financiële verslaggeving duidelijk, compleet en correct is en adviseert de ledenvergadering het bestuur décharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid. De vergadering stemt in met het advies.
De heer J.Deckers treedt toe als lid van de kascontrolecommissie. Mevrouw Mieke Bartels blijft lid. De heer A.Agassi treedt af als lid van de kascontrolecommissie.

9.Communicatie.

Vanwege de hoge kosten en ook vanwege de toenemende digitalisering van de communicatie is het bestuur bezig met het opzetten van een nieuwe communicatiestructuur binnen de vereniging. Moderne middelen als de website en een weblog krijgen daarin een centrale plek. Daarnaast zal de papieren nieuwsbrief voorlopig nog blijven bestaan. Tenslotte zal het bestuur ook gaan publiceren in de nieuwsbrief van het museum. De Bonnefans in zijn huidige vorm zal verdwijnen. Te zijner tijd krijgen de leden meer uitvoerig informatie.

10.Bestuursmutatie.

De heer E. Beckers heeft zijn kandidatuur voor bestuurslid ingetrokken.
Het bestuur doet opnieuw een dringende oproep aan de leden.

11.Aankoopfonds.

Mariëtte Kootstra doet verslag van de activiteiten van de aankoopcommissie.
De Vrienden hebben het museum een jubileumcadeau geschonken in de vorm van het kunstwerk van Bas de Wit. Toegezegd was tevens een bedrag als bijdrage bij het "grote jubileumcadeau". Staande de vergadering ontstaat er onduidelijkheid over de hoogte van het bedrag en de afhandeling. Besloten wordt om deze kwestie buiten de vergadering op te lossen.

Wil Albeda, Gerard Beckers en Mariëtte Kootstra treden af, Jeanne van Dijk wordt de nieuwe voorzitter. Er worden nog twee nieuwe leden voor de aankoopcommissie gezocht.

12.Huishoudelijk reglement.

De voorzitter meldt dat het bestuur bezig is met het samenstellen van een huishoudelijk reglement. Hoewel het niet beslist noodzakelijk is, wordt het wel aanbevolen. Er ligt reeds een concept. Vaststelling vindt plaats in de volgende algemene ledenvergadering.

13.Rondvraag en sluiting.

Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag.
Wel wordt nog medegedeeld dat de eerstvolgende excursie plaatsvindt op 16 mei 2010. Meer informatie volgt via de vriendenmail en de nieuwsbrief.
De voorzitter dankt alle vrienden die zich in 2009 hebben ingezet voor de vereniging voor hun activiteiten en hoopt ook in 2010 weer op de inzet van veel vrienden te mogen rekenen.
Hierna sluit de voorzitter de vergadering en dankt de aanwezigen voor hun komst en inbreng.


G.Beckers